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關于搭建

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       展覽業的市場競爭日益激烈,展臺設計搭建也變得十分重要,它關系著一個展覽項目的生命力及其持續發展的前景,甚至關系著展覽組織機構的生存。海達展覽搭建部擁有自己優秀的創意、策劃、設計團隊,結合多年的參展經歷,積累了大量全球展覽工廠資源。不但能夠設計出體現客戶意愿和要求,產品特性的設計方案,并能夠得到現場完美的呈現。

       展示主題策劃應遵循以下幾方面的原則:
1、確立主題取決信息處理水平。展示設計主題策劃是一項智力密集型的系統工程,是一項復雜的智力、經驗投人和信息處理過程。一個優秀的主題策劃方案和成功的展覽策劃,取決于對海量信息的甄別、分析和提煉,同時需要進行龐雜的信息處理。信息處理包括經濟學、管理學、市場學、商品學、心理學、社會學、文化學、策劃學、營銷學等多學科知識和經濟、政治、社會、文化、民俗、宗教、市場、產業等信息的積累整理、綜合分析與融會貫通。
2、掌握展覽時間和空間的變化。根據形勢的發展變化決定行動的最佳時機,對展廳效果圖進行時間籌劃。形勢的變化是指宏觀環境形勢的發展變化。展覽主題策劃就是謀求一種有利的形勢,綜合利用政治、經濟、文化及國際等各方面的有利因素,使所策劃展覽項目的地位、規模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,展覽主題策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優勢,發揮優勢,并保持和強化優勢。
3、應對市場環境變化尋求優勢導向。展示設計主題策劃還應該謀求一種有利的形勢為導向,正確優勢導向的展覽主題策劃有利于整個展覽項目的地位、規模、成效和知名度的提高,在不斷變化的市場環境中尋求相對優勢。具體表現為展覽主題的時機尋求、地點尋求、內容籌劃和表達籌劃,決定展覽舉辦的最佳行動機會和運籌效應。
4、注重產業特色和文化內涵的結合。展覽主題的確立和策劃關系到展覽舉辦地的選擇。展覽的主題應依托展覽舉辦地的產業優勢、產業結構、經濟結構、地理位置、交通狀況和展覽設施等條件。展覽主題一旦確立,就要使舉辦地的選擇與之吻合。另一方面,展廳效果圖需有一定文化特色,提煉展覽主題是一個文化表達的過程,失去了文化內質的展覽主題策劃或策略難以提升展示設計主題乃至整個展覽的品位和意義。
5、展臺設計搭建是資源整合的過程。展覽主題策劃是在充分利用、挖掘其資源優勢的基礎上,推動展覽資源和流程部分的優化組合。使展覽主題與展覽的整體策劃、項目執行與管理、以及品牌培養等要素達成協同效應,提高展廳效果圖水平,擴大市場號召力和社會影響力。
6、把握消費者的需求。根據消費者的衣食住行、工作、學習需求,就某一方面的產品和環節策劃展覽主題。隨著科技的發展,人們的生活方式、生活需求不斷改變,把握生活時尚的脈搏,就能不斷策劃出新穎獨特的展覽主題。
7、綜合靈活使用多種思維方式。思維方式決定策劃方法。主題策劃與思維方式有著直接的因果關系,把握順向思維與逆向思維、平面思維與立體思維、宏觀思維與微觀思維、動態思維與關聯思維、求同思維與求異思維等的關系,對提高展示設計主題策劃水平大有裨益。

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關于物流

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中外運海運出口操作流程
一、訂艙
Shipper's order(品名、數量、金額)
Shipping instruction(收貨人、通知人、運費條款、指定貨代)
制作明細單
二、配艙回執
*制作配艙回執
*(APL、OOCL、K'LINE、PIL的B/L NO.自編)
* 一份給運調,一份傳真給客戶后留底。及時通知船公司做預配,以便提箱:
*及時檢查預配艙單是否已做,可上網查詢。
三、報關單據制作
*報關憑證制作(包括商檢單證等)
*(報關單證上的手冊號、金額、件數、毛重必須準確)
四、特殊情況
*報關后產生短裝的,在船開3天內提供實際出運貨物的報關資料、B/L副本確認件和情況說明給報關行及時更改,避免產生錯單:
*報關后,因客戶原因,貨物無法按時出運的,必須注銷,并在明細單和臺帳中注明。
五、注意事項
以上產生的情況都必須在手冊上如實反映。手冊也需定期維護,檢查是否有漏登記、誤登記或未辦注銷的,避免超量。
六、裝箱
根據裝箱計劃打印裝箱單,填入正確的中轉港代碼,每份裝箱單需注明ETD、運編號和船公司,屬于美加線的要蓋單。
七、特殊情況
*短裝后余下的箱子,若未裝箱,必須通知現場更換新箱單,并將新的B/L NO. 和V/V提供給運調,若已裝箱,則通知運調更改箱單。
*箱子出港后,若客戶要求將箱子拖離港區,需準備包括場站收據在內的報關資料一套,并要求船公司出具證明(二份),同時通知運調做好準備。
八、注意事項
*報關和裝箱要密切聯系,及時跟蹤貨物動態,避免漏報關;
*報關和裝箱中有任何一處改動的,要考慮到裝箱現場、調試、報關、提單等相關方面也應做生意更改;
九、注意事項
*開船前2天還未裝船的,必須通過EMAIL向客戶確認;
*開船前1天將已裝船的信息通過EMAIL發送給船公司和客戶,確保貨物的正常出運(美加線需遵守各船公司的規定,配P&O的,在截港前還未裝好的箱子要指定箱號)
*一切額外費用的產生(如:注銷費、改箱單費等)都要在流轉的單證上顯示,或是由客戶原因引起的,剛要求有客戶的EMAIL和書面說明。
十、退單
*上海報關的單證,在船開二周后,向報關行催要退稅單。若有錯單,了解情況后,向報關行提供改單所需的資料并督促其辦理。
*退稅單在退還給客戶時,一定要做好簽收留底工作,以備后查

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